Zásady ochrany osobních údajů - LEI Česká
1. od 3. ledna 2018 jsou kódy LEI povinné pro všechny společnosti, které chtějí pokračovat v obchodování s cennými papíry.

Zásady ochrany osobních údajů

Platné od 2022/03/18

Úvod

Společnost Baltic LEI AS („LEI Česká“) je zástupcem pro registraci kódu LEI v severní a východní Evropě a působí v České republice pod ochrannou známkou LEI Česká. 

Společnost LEI ČeskáI zpracovává a využívá osobní údaje způsobem popsaným v tomto dokumentu.

LEI Česká působí jako zástupce pro registraci kódu LEI a spolupracuje s místními provozními jednotkami akreditovanými nadací Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF). LEI Česká je oficiálním registračním agentem EQS Group AG a LEI kódy budou registrovány na platformě EQS LEI, s výjimkou jurisdikcí, na které se EQS nevztahuje. LEI Česká shromažďuje údaje právnických osob. Sběr údajů probíhá na webových stránkách, když zástupce právnické osoby požádá o získání nebo obnovení svého identifikátoru právnické osoby (LEI). Po obdržení žádosti si může LEI Česká v případě potřeby vyžádat další informace e-mailem nebo telefonicky. LEI Česká shromažďuje pouze údaje, které jsou nezbytné k podání žádosti, obnovení nebo aktualizaci LEI.

LEI Česká zpracovává údaje, jako je obchodní název právnické osoby, registrační číslo, právní adresa, adresa sídla, informace o mateřské společnosti, jméno a příjmení zástupce, e-mailová adresa, doklady o zmocnění (plná moc), telefonní číslo a platební údaje. Společnost LEI Česká předpokládá, že tyto údaje se týkají pouze právnických osob, a proto nejsou považovány za osobní údaje podle definic zákonů o ochraně osobních údajů. Pokud však údaje týkající se fyzických osob (zástupce právnické osoby), spadají pod definici osobních údajů, popisujeme v tomto dokumentu, jak jsou tyto údaje zpracovávány.

Jaké osobní údaje shromažďujeme 

Společnost LEI ČeskáI shromažďuje osobní údaje fyzických osob, které zastupují právnické osoby. Jméno a kontaktní údaje (e-mail/telefonní číslo) budou uloženy v databázích společnosti LEI ČeskáI. Údaje jsou shromažďovány, když zástupce právnické osoby podá žádost prostřednictvím webových stránek LEI Česká.

Účely zpracování osobních údajů

Společnost LEI Česká shromažďuje osobní údaje fyzických osob zastupujících právnické osoby za účelem registrace, obnovy a aktualizace kódů LEI pro právnické osoby.

Právní základ 

Zákonným základem pro zpracování osobních údajů je plnění smlouvy.

Přímý marketing

Společnost LEI Česká nezasílá e-maily pro účely přímého marketingu. E-maily slouží k připomínání a udržování komunikace s klienty.

Příjemci

Osobní údaje fyzických osob, které zastupují právnické osoby, nebudou zveřejněny.

Práva subjektů údajů

Právo na přístup. Fyzické osoby mohou získat přístup ke svým osobním údajům nebo informacím o sobě. 

Právo na přenositelnost údajů. Každá fyzická osoba má právo obdržet své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a nezávisle předat tyto údaje třetí straně.

Právo na výmaz. Každá fyzická osoba má právo požádat o výmaz osobních údajů, pokud osobní údaje již nejsou pro související účely potřebné.

Pro výkon výše uvedených práv prosím kontaktujte společnost LEI Česká. 

Uchovávání údajů a doba uchovávání 

LEI Česká uchovává data a dokumenty v souladu s požadavky GLEIF. V případě sporu budou osobní údaje uchovávány až do dosažení dohody nebo do uplynutí lhůty pro uplatnění nároku. Osobní údaje jsou uloženy na zabezpečených serverech v Evropské unii.

Změny 

Společnost LEI Česká může toto oznámení o ochraně osobních údajů kdykoli aktualizovat, pokud to bude vyžadovat změna postupů zpracování údajů, zákonů o ochraně osobních údajů nebo jiné změny.

Použití souborů cookies 

Soubory cookies jsou malé textové soubory, které do vašeho počítače ukládají navštívené webové stránky. Jsou široce využívány k zajištění funkčnosti nebo efektivnějšího fungování webových stránek a také k poskytování informací vlastníkům webových stránek.

Většina webových prohlížečů umožňuje určitou kontrolu většiny souborů cookies prostřednictvím nastavení prohlížeče. Více informací o souborech cookies, včetně toho, jak zjistit, jaké soubory cookies byly nastaveny, naleznete na adresách www.aboutcookies.org nebo www.allaboutcookies.org.